灯会策划与彩灯经费预算

 一、灯会策划

随着时代的发展，自贡彩灯展览成了欢度节日、庆祝、纪念活动中的一项颇受欢迎的文化活动。举办一次自贡灯会彩灯展览是一个系统工程，涉及展览的方方面面，展览策划应高度重视。自贡彩灯展览是否能成功，是否能获好的社会经济效益，是否达到展览预期目的，与展览策划、管理落实的好坏程度有直接关系。

1．自贡灯会展览的组织机构和工作任务

自贡彩灯展览首先应搭建组织机构，落实工作任务，形成既分工又合作的展览管理领导、工作班子，使展览工作有序开展。

一个灯会展出，可设展团团长、副团长，分别负责对内、对外，上下协调，领导主持全面工作。并下设展出、材料、宣传、后勤、保卫等工作部门。灯会展出部主要工作任务为自贡彩灯设计，彩灯制灯预决算，彩灯制作，展场规划及花灯布局，彩灯安装、调试、维修、拆装。宣传部主要工作任务为对外广告宣传策划，设计制作宣传品，设计制作观灯人场券，展出信息报道及各类信息、资料搜集。后勤部主要工作任务为展场电力供给，展出人员的生活保障，财务收支，人场券票务管理。材料部主要工作任务为购买彩灯所用材料，骨架材料、装饰材料、电器、动力、制灯工具等。保卫部主要工作任务为展览的值勤保卫、安全、消防督促检査，展出期间的治安防范，与当地治安联防等工作。

2．在彩灯展出策划必须重视的问题

一是经费落实。彩灯展览必须要有足够经费支撑保障，才能保证彩灯设计、彩灯制作、安装、宣传、维修、守护等按质按量按时完成，否则将会出现不可收拾局面，甚至夭折。

二是落实好展出地点和花灯布局安装。

（1)灯会展出最好结合当地特色文化活动和在节假日期间进行。展出所在地居住人口不宜太少，应在人口较为集中的地方，远离市区和人口居住稠密处的偏僻点不适合灯会灯展。交通必须方便，特别是晚上观灯有交通保障。展场展线便于值勤管理，四通八达没关拦的场地不宜售票展出。

(2)灯会各花灯布局要充分利用场地环境，宜相对集中，形成花灯相映，观灯气氛和效果就会好一些。展出地点最好有一较为宽敞场地，布局重点组灯，有利加深观灯印象。水上组灯布局应靠近其他组灯，相互呼应。

三是落实贯彻安全第一。展场展线通畅，便于观灯和疏散人流。有水面的场地，注意桥、船只载量和围栏等的牢固状况。特别注意用电安全和大型组灯吊装安全。消防通道上花灯布局不得阻塞，花灯要保证高宽空间。

四是做好对外宣传协调工作。灯会灯展要向当地政府做好汇报，争取参与支持，出面协调当地各管理部门，需宣传文化、广播电视、旅游、公安、消防、税务等部门的大力支持，形成不设障碍，保证展出有序进行，也有利宣传组织票务等工作。宣传新闻媒体部门宣传报道要有利于灯展，人人皆知。选择的彩灯制作场地和灯会展出人员住宿，生活场地尽可能挨近展出地点。尽早提供制作安装的临时电源，保证电焊机、切割机等彩灯制作设备工具使用，尽快投入施工。